数字档案室建设方案

数字化档案室建设方案是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，为单位日常运转、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。

数字化档案室建设方案，数字化档案室建设涉及到方方面面的内容，主要包括以下几个方面：

１）数字化档案信息资源的建设。数字化档案信息资源是数字档案室建设的核心内容。一方面，要做好多种媒体形式的原始馆藏档案（如纸质档案、照片档案、声像档案等）的数字化处理和电子文件的接收工作；另一方面，要加强对网络档案信息资源的搜集、组织和开发利用，建成一个超大规模的高质量的分布式数字档案信息资源库群。

２）硬件基础设施的建设。硬件基础设施是数字化档案馆建设的基本前提条件。数字档案室的建设要以本单位的办公网络为依托，主要是配置相应的网络设备、服务器、存储设备、安全设备、供电设备、档案数字化设备以及库房现代化管理支持设备等。

３）软件设施的建设。软件是数字化档案室持续发展和不断完善的基础。主要包括：数字化档案室综合管理应用软件的部署及充分应用、单位０Ａ系统、业务系统、库房温湿度监控系统以及安防监控系统与数字档案室综合管理系统的集成。此外，从数据安全性考虑，还需部署相关的核心数据库系统，实现重要数据的物理隔离。

４）标准与法规的建设。标准与法规是数字化档案室建设的重要保障机制。主要包括数字档案资源的描述、标识、存储、查询、交换、管理和利用等的标准与规范，并最终形成数字档案室建设所需的标准与法规体系。

５）人才培养。人才是数字化档案室建设持续发展的关键。要通过数字档案室建设的具体实践，逐步培养一批在系统开发与维护、档案数字化加工与管理、标准法规建设与保护、相关技术的使用与研究以及数字档案室运营与管理等方面具有持续发展能力的专业人才队伍。

建设起以数字化为代表的资源库，形成巨大的数字化档案信息宝库，存储高度数字化的档案信息才是数字化档案室建设方案的物质保证和前提条件。